L’Associazione Sportiva Dilettantistica Accademia Pugilistica Veronese Ruga (d’ora in poi “Associazione”), in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Vs dati personali, di qualsiasi natura o categoria, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza, offrendoVi, con il presente documento, le informazioni sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali da Voi forniti e sui diritti che il Regolamento UE 2016/679 Vi riconosce.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA
I dati personali da Voi forniti verranno trattati per le seguenti finalità, basate sul Vs consenso e sul legittimo interesse della scrivente Associazione:
- inserimento nel libro soci e gestione del rapporto associativo;
- realizzazione delle finalità istituzionali promosse dall’Associazione medesima nei limiti delle disposizioni statutarie previste;
- tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di affiliazione;
- ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti, per:
- adempiere agli obblighi di legge;
- inviare, tramite numero di telefono o altri mezzi informatici, comunicazioni legate ad attività e iniziative;
- informare per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive;
- adempiere a ogni connesso obbligo o attività relativa.
- invio, previo Vs consenso, di informazioni di natura commerciale e promozionale da parte di aziende del settore sportivo e società con le quali l’Associazione ha rapporti di natura contrattuale.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo, dagli obblighi legali cui è tenuta l’Associazione e, in alcuni casi, dal consenso manifestato.
TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI
Per le finalità indicate nella presente informativa, il Titolare tratterà i dati personali comuni quali dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e‐mail e altri recapiti), ivi incluse fotografie.
Il trattamento non riguarderà dati personali definiti dal GDPR dalla normativa italiana di armonizzazione come “particolari”, salvo quelli sanitari: tra i dati da Voi forniti vi potrebbero infatti essere informazioni concernenti lo stato di salute (per es. quelle contenute nelle certificazioni mediche presentate o richieste dal Titolare).
Gli stessi saranno trattati secondo le finalità indicate nella presente informativa, nella misura necessaria all’adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai contratti e comunicati a soggetti terzi solamente per adempimenti di legge o finalità istituzionali.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
La raccolta e il trattamento dei Vs dati personali avranno luogo, dopo il Vs consenso.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale e potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione e cancellazione.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO
Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività svolte dall’Associazione e al raggiungimento delle finalità statutarie ed è quindi indispensabile per l’ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti preposti e/o la partecipazione a manifestazioni e gare.
L’eventuale rifiuto a fornirli comporterà l’impossibilità di accogliere la Vs domanda di iscrizione e/o tesseramento e/o partecipazione, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare gli indicati rapporti.
Un eventuale rifiuto al trattamento dei dati per le finalità di marketing, invece, non avrà conseguenza alcuna.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI E DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati saranno conservati per tutto il periodo di iscrizione all’Associazione e comunque per tutto il tempo indispensabile a una corretta tenuta del libro soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti di affiliazione.
Oltre tale data, i suoi dati personali saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo necessario a rispettare la normativa vigente, ivi incluse le prescrizioni di diritti, in materia civile, fiscale e dei regolamenti del Coni e/o delle Federazioni Sportive o degli Enti di affiliazione.
Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, e al termine distrutti.
COMUNICAZIONI DEI DATI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I suoi dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base a obbligo di legge, a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria o funzionale per il corretto adempimento delle finalità indicate, nonché per lo svolgimento dell’attività sociale, in particolare le Federazioni Sportive e/o gli Enti di affiliazione di riferimento per cui l’interessato viene tesserato e per gli scopi istituzionali conseguenti il tesseramento: gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza.
Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
L’Associazione non effettuerà il trasferimento di dati in Paesi extra Ue, ma si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud: in tal caso i fornitori di tali servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il GDPR conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile: ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.
Ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione da inviare via posta raccomandata con ricevuta di ritorno A/R, PEC o raccomandata consegnata a mano all’Associazione.
Ha infine il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, eventualmente presentando reclamo al Garante della Privacy.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Accademia Pugilistica Veronese Ruga, con sede a Verona in via Elena da Persico 27 e con indirizzo PEC boxingclubruga@pec.it.
DOCUMENTAZIONE CONSULTABILE E/O SCARICABILE
Di seguito potrete consultare o scaricare la documentazione.
ACCADEMIA PUGILISTICA VERONESE RUGA 